Як перенести зустріч англійською: лист, чат і дзвінок
Четвер, 15:00, дзвінок із партнером. А в середу ввечері керівник ставить на цей самий час нараду. Як перенести зустріч, щоб партнер не відчув себе другорядним? Половина відповіді в одному слові, яке каже, раніше чи пізніше. Друга половина залежить від того, скільки лишилося часу й де Ви пишете.
Раніше чи пізніше: одне слово вирішує
Українське «перенести» напрямку не має. Англійська його вимагає. За Cambridge Dictionary, bring forward зсуває подію на раніше, ніж планували.
| Дієслово | Що відбувається із зустріччю | Як це звучить |
|---|---|---|
| bring forward | стає раніше | Could we bring the call forward to 11? |
| push back | стає пізніше | Can we push our catch-up back to 4 pm? |
| postpone | відкладається на пізніший час | We’ll have to postpone the review until the figures are in |
| reschedule | отримує інший час, напрямок не названо | I need to reschedule our Thursday meeting |
| call off | скасовується, нової дати немає | The workshop is called off, sorry for the short notice |
Слово move теж годиться, але напрямку не каже. Після Can we move our meeting? співрозмовник однаково спитає «коли?». Тож одразу називайте день і годину.
Лист партнерові: нова дата в перших двох рядках
Партнер відкриває лист і шукає одне: коли тепер. Тому новий час стоїть на початку, а причина коротко після нього. Найкраще запропонувати два варіанти. Один слот змушує людину або погодитися, або почати листування заново. Два дають вибір, і відповідь займає одне слово.
Якщо партнер в іншій країні, біля години ставте місто: 10 am Kyiv time. Година без часового поясу змушує людину рахувати різницю, і помилка в одну годину зриває вже нову зустріч.
Чат із колегою: один рядок
У робочому чаті вистачає одного-двох коротких речень із новим часом і короткою причиною. Абзац вибачень колезі тільки заважає. Головне, щоб у повідомленні був конкретний час, а не «давай пізніше».
Буває, що зустріч зриває не робота, а сирена. Тоді причину пояснюють зовсім іншими словами, і їх розбирає стаття про повітряну тривогу англійською.
Дзвінок в останню хвилину
Чим ближче зустріч, тим важливіше подзвонити чи написати самому. Переставити подію в календарі замало. Оновлене запрошення без жодного слова виглядає як байдужість. Скажіть прямо, що переносите пізно, і запропонуйте найближчий слот.
Їдете у відпустку? Перенесіть зустрічі до від’їзду, а не з пляжу: I’m off next week, so could we move our call to the 14th? Решту пояснить автовідповідь out of office.
Коли переносять Вашу зустріч
Тут досить подякувати й підтвердити. Thanks for the heads-up, Friday at 10 works. Нічого пояснювати не треба. Інша справа, коли ту саму зустріч переносять утретє. Тоді чесне питання краще за четверте «no problem»: We’ve moved this a few times now. Is it still a priority for your team? Так Ви не тиснете, а даєте людині змогу сказати, що тема більше не на часі.
Перед тим як натиснути «Надіслати»
- напрямок ясний: раніше, пізніше чи скасовано
- нова дата й година є, а з партнером за кордоном ще й місто біля години
- варіантів два, а не один
- вибачення одне, а не в кожному реченні
- запрошення в календарі оновлено разом із листом
Лист можна перечитати перед відправкою, а на дзвінку такої паузи немає. Тому перенесення голосом тренують у курсі бізнес-англійської з модулем телефонних і відеодзвінків.