Адреса англійською: порядок рядків, скорочення і приклади
Порядок рядків у трьох форматах
| Що в рядку | Україна латинкою | Велика Британія | США |
|---|---|---|---|
| Ім’я та прізвище | рядок 1 | рядок 1 | рядок 1 |
| Вулиця й будинок | рядок 2, далі кв. | рядок 2, номер попереду | рядок 2, далі Apt |
| Місто | рядок 3 | рядок 3, ВЕЛИКИМИ | рядок 3, разом зі штатом |
| Індекс | рядок 4 | рядок 4 | рядок 3, після штату |
| Країна | рядок 5 | рядок 5 | рядок 4 |
Британці пишуть назву міста великими літерами, і Royal Mail просить того самого для індексу в останньому рядку. Графство при цьому необов’язкове: з індексом лист дійде й без нього. Американці стискають місто, штат і ZIP в один рядок, тому в них рядків на один менше. Українська адреса латинкою тримає місто й індекс окремо.
vul. Sadova 12, kv. 5
Lviv
79000
UKRAINE лист із-за кордону в Україну
Українська адреса латинкою: що передають літерами, а що словами
Назви вулиць, міст і сіл не перекладають, а передають літерами за офіційними правилами транслітерації. Садова лишається Sadova, а не стає Garden. Це не питання смаку: конверт зрештою потрапить до українського листоноші, і він має впізнати адресу.
Перекласти назву вулиці найчастіше намагаються ті, хто вперше заповнює міжнародну форму самостійно, без кадровика чи агента поруч. Шкільний рефлекс шукати відповідник для кожного слова тримається саме на власних назвах, і знімати його доводиться першим.
Для відправлень з України правила поштового зв’язку прямо вимагають писати адресу отримувача латинськими літерами й арабськими цифрами, а назву країни призначення додатково повторювати українською великими літерами. Слово «вулиця» скорочують до vul. або пишуть vulytsia, «квартира» до kv. або apt. Обидва варіанти робочі, аби в межах одного конверта стояв лише один із них.
Скорочення, які справді потрібні
Словники дають десятки варіантів, у реальних формах працюють шість: St (Street), Ave (Avenue), Rd (Road), Apt (Apartment), Fl (Floor), Bldg (Building). У британському варіанті крапку після скорочення зазвичай не ставлять, в американському ставлять, і жоден із варіантів не вважається помилкою.
Посилка за кордон і форма в банку
Це два різні завдання. На посилці адреса має бути читабельною для сортувального обладнання: окремі рядки без ком і крапок у кінці, країна останнім рядком великими літерами. У банківській чи візовій формі поля вже розбиті за Вас, і завдання зворотне: розкласти свою адресу по чужих полях, де є State і немає області.
71 Cherry Court
SOUTHAMPTON
SO53 5PD
UNITED KINGDOM посилка з України до Британії
Address line 1 і Address line 2: що куди
Рядок адреси 1, тобто Address line 1, тримає головне: вулицю й номер будинку, тобто те, без чого кур’єр не знайде дім. Усе, що уточнює місце всередині будинку, переїжджає в рядок 2. Інші поля форми теж мають українські відповідники, просто називаються інакше.
| Поле форми | Що туди вписати | Приклад |
|---|---|---|
| Address line 1 | Вулиця, провулок чи проспект і номер будинку | vul. Sadova 12 |
| Address line 2 | Квартира, офіс, корпус або поверх | kv. 5 |
| City | Місто, селище чи село латинкою | Odesa |
| State, Province, County | Область латинкою разом зі словом oblast | Odeska oblast |
| ZIP або Postal code | П’ять цифр українського індексу | 65000 |
| Country | Ukraine, найчастіше вибором зі списку | Ukraine |
Британська форма замість State часто просить County, канадська Province. Для української адреси вони означають одне: область. Київ окремий випадок, бо жодній області не належить. Якщо поле обов’язкове, повторіть у ньому Kyiv, і форма пропустить далі. Пишуть саме Kyiv, бо написання Kiev застаріло: чому так, розповідаємо в статті Київ англійською.
Буває й навпаки: полів менше, ніж частин у Вашій адресі. Коли форма справді дає лише одне поле для адреси, вулиця, будинок і квартира стають у нього через кому: vul. Sadova 12, kv. 5.
Коли рядків адреси три, третій зазвичай беруть для району чи громади сільської адреси, а для міської квартири він лишається порожнім. Район пишуть латинкою зі словом raion: Stryiskyi raion.
Найчастіше поля плутають трьома способами. Область потрапляє в City, і тоді система шукає місто з назвою Odeska oblast, якого не існує. Індекс вписують у City разом із назвою міста, як на старому конверті, і поле ZIP лишається порожнім. А в полі State опиняється Ukraine, хоча країна вже вибрана внизу форми й повторювати її не треба.
Перш ніж натиснути «Надіслати», перечитайте рядок 1 окремо від решти. Якщо з нього одного зрозуміло, до якого будинку йти, поля заповнені правильно.
Через що конверт повертається
Перекладена назва вулиці лишає листоношу без орієнтира. Пропущений рядок країни відправляє посилку на внутрішнє сортування. Український індекс пишуть п’ятьма цифрами поспіль, тому пробіл посеред них зайвий. Британське місто, написане малими літерами, губиться серед назв вулиць. І найтихіша помилка: адреса, вписана в одне поле суцільним рядком через коми, коли форма чекала на чотири окремі.
Де адреса перетинається з рештою ділових текстів
Формальний лист починається з адрес відправника й отримувача, і в парі з ним працює ділове листування англійською. Якщо адресу Ви пишете в шапці супровідного листа, дивіться розбір структури в статті про cover letter. А поля з іменем у тих самих анкетах ми розібрали окремо: First name і Last name.
Коли листування англійською займає більше часу, ніж сама робота, є сенс поставити його системно: курс ділової англійської будує саме цей навик, від адрес і звертань до перемовин. Почати можна з онлайн-тесту рівня.